Bu Gizlilik Politikası, YK Yazılım Proje ve Danışmanlık Hizmetleri Tic. ve San. Ltd. Şti. ("YK Yazılım", "biz", "veri sorumlusu") tarafından sunulan internet sitesi (ykyazilim.com.tr) ve YK Portal hizmetleri kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine ilişkin aydınlatma metnidir.

1. Veri sorumlusunun kimliği

Ünvan: YK Yazılım Proje ve Danışmanlık Hizmetleri Tic. ve San. Ltd. Şti.
Adres: Kızılarık Mh. 2751 Sk. No: 1676, Muratpaşa / Antalya
Mersis No: 0981161362200001
E-posta: info@ykyazilim.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitesi ziyaretiniz ve YK Portal kullanımınız sırasında aşağıdaki kategorilerde veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad
İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
Mesleki bilgi: Çalıştığınız firma, pozisyon
İşlem güvenliği bilgileri: Kullanıcı adı, şifre özetleri, oturum bilgileri
Pazarlama bilgileri: Çerez ve site kullanım istatistikleri (anonimleştirilmiş)

3. Verilerin işlenme amacı

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

Talep ettiğiniz hizmetin sunulması ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (Vergi Usul Kanunu, e-Fatura mevzuatı vb.),
Hesap güvenliği ve kullanıcı doğrulama işlemleri,
Sizi destek talepleriniz konusunda bilgilendirme,
Hizmet kalitesini iyileştirmeye yönelik istatistiksel analiz (anonimleştirilmiş veri ile),

4. İşlemenin hukuki sebebi

Kişisel verileriniz KVKK md. 5/2 ve md. 6/3 kapsamında, sözleşmenin kurulması ve ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebepleriyle işlenmektedir. Bunların dışında kalan amaçlar için açık rızanız aranır.

5. Verilerin aktarımı

Kişisel verileriniz; hizmet aldığımız bulut altyapı sağlayıcılarına (Vercel, AWS) yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde aktarılır. Bunun dışında, açık rızanız olmadan üçüncü taraflara aktarılmaz. Yurt dışına aktarım, yeterli korumanın bulunduğu ülkeler ve Kanun'un öngördüğü güvenlik tedbirleri çerçevesinde gerçekleşir.

6. Verilerin saklanma süresi

Verileriniz, ilgili mevzuat ve sözleşme süresince saklanır. Sözleşmenin sona ermesinden sonra Vergi Usul Kanunu (10 yıl) ve diğer ilgili mevzuat saklama sürelerine uyulur. Sürenin sonunda veriler güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

7. Veri sahibinin hakları (KVKK md. 11)

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
Kanun'a aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde tazminat talep etme.

8. Başvuru yolu

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için info@ykyazilim.com.tr adresine e-posta gönderebilir, başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgeleri eklemeyi unutmayınız. Başvurularınıza Kanun'un öngördüğü süre içinde (en geç 30 gün) cevap verilir.

9. Çerez kullanımı

Web sitemizde teknik zorunluluklar ve istatistik amacıyla çerez kullanmaktayız. Detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

10. Politika değişiklikleri

Bu metin gerektiğinde güncellenir. Son güncelleme tarihi yukarıda belirtilmiştir. Önemli değişikliklerde kullanıcılarımızı e-posta yoluyla bilgilendiririz.